Сократить сроки выполнения проекта: благодаря четким требованиям и понятным задачам разработчики могут избежать лишних этапов переработки и работы, что значительно ускоряет разработку.

Исключить недоразумения: ТЗ является основным источником информации о проекте, и благодаря этому можно избежать недоразумений между заказчиком и исполнителем.

Уменьшить вероятность ошибок и переработок: если требования заранее проработаны и согласованы, вероятность того, что придется переделывать части проекта, минимальна.

Получить результат, максимально соответствующий ожиданиям: качественно составленное ТЗ помогает достичь того результата, который полностью удовлетворит потребности заказчика.

Цели проекта.

Структура и функционал сайта.

Дизайн и технические требования.

Сроки и бюджет.

Требования к тестированию.

Название сайта: укажите рабочее или официальное название проекта. Если оно еще не выбрано, уточните, какой подход в выборе названия предпочтителен.

Краткое описание проекта: четко опишите, что именно требуется от сайта, его основные цели и задачи. Например, это может быть создание корпоративного сайта, интернет-магазина, блога, лендинга и т. д.

Целевая аудитория: детально опишите целевую аудиторию — ее возраст, пол, интересы, потребности и предпочтения. Чем точнее будет описан пользователь, тем легче будет создать сайт, который будет удовлетворять его требования.

Контактные данные: укажите ответственных за проект с обеих сторон (заказчик и разработчик). Укажите, кто будет курировать проект, а также контактные данные для оперативной связи.

Цели:

• Увеличить продажи на 20% за 6 месяцев.
• Повысить уровень доверия к бренду.
• Создать удобный и функциональный сайт для клиентов.

Задачи:

• Разработать систему рекомендаций товаров для увеличения продаж.
• Оптимизировать сайт для мобильных устройств.
• Интегрировать систему онлайн-платежей для упрощения процесса покупки.

Тип сайта: укажите, какой тип сайта требуется. Например, это может быть лендинг, интернет-магазин, корпоративный портал, новостной сайт или блог.

• Главная страница
• Каталог товаров
• О компании
• Контактная информация
• Блог и т. д.

Функционал: здесь описываются все функции сайта, которые должны быть реализованы, например:

• Корзина покупок
• Фильтры для поиска товаров
• Регистрация пользователей
• Чат-бот
• Личный кабинет
• Система отзывов
• Онлайн-оплата и интеграция с платежными системами

Контент: определите, какой контент должен быть на сайте, например, тексты, изображения, видео. Также укажите, кто будет ответственен за создание и размещение контента.

• Переходит на главную страницу.
• Листает вниз и находит форму подписки.
• Вводит адрес электронной почты и нажимает кнопку «Подписаться».
• Получает уведомление о подтверждении подписки.

• На главной странице выбирает раздел «Доставка и оплата» из меню.
• Читает информацию о возможных способах доставки и оплаты.
• Переходит на страницу часто задаваемых вопросов для уточнения деталей. Сценарии использования помогают лучше понять, как пользователи будут взаимодействовать с сайтом.

• Переходит на главную страницу.
• Вводит запрос в строку поиска.
• Использует фильтры для уточнения результата.
• Добавляет товар в корзину и переходит к оформлению заказа.
• Заполняет форму оплаты и завершает покупку.

• Посещает страницу «О компании».
• Читает информацию о миссии и ценностях бренда.
• Использует форму обратной связи для уточнения вопросов.

Возраст, пол, социальное положение.

Интересы, увлечения, поведение в интернете.

Какие задачи сайт должен решать для пользователя: например, покупка товара, получение информации о компании, оформление бронирования и т. д.

Каналы привлечения пользователей: SEO, социальные сети, контекстная реклама.

Функционал: описание всех функций, которые должен выполнять сайт (например, система бронирования, комментарии пользователей, система оплаты, форма обратной связи).

Интеграции: укажите, какие внешние сервисы и системы должны быть интегрированы с сайтом (например, платежные системы, CRM, аналитика).

Технические параметры: например, на какой платформе должен работать сайт (WordPress, Joomla, индивидуальная разработка), требования к хостингу (объем памяти, производительность), поддержка SSL-сертификатов и так далее.

SEO-оптимизация: укажите, что сайт должен быть оптимизирован для поисковых систем (например, скоростные характеристики, мобильная адаптивность).

Цветовая палитра: какие цвета будут использоваться на сайте.

Шрифты: предпочтительные шрифты для заголовков и основного текста.

Навигация: как должна быть устроена навигация по сайту, что должно быть на главной странице, как должны быть расположены кнопки.

Адаптивность: сайт должен быть адаптирован для мобильных устройств, планшетов, а также корректно отображаться в различных браузерах.

Дизайн: 2 недели.

Верстка: 3 недели.

Тестирование: 1 неделя.

Запуск: 1 неделя.

Нечеткие формулировки: избегайте общих и расплывчатых формулировок. Уточняйте требования до самых мелких деталей.

Отсутствие структуры: документ должен быть структурированным, с четким разделением на части, чтобы исполнителю было легко ориентироваться.

Игнорирование тестирования: обязательно указывайте этап тестирования, проверку работоспособности всех функций и удобства пользования сайтом.

Функциональное тестирование: проверка корректной работы всех функций сайта.

Юзабилити-тестирование: анализ удобства использования интерфейса.

Тестирование скорости загрузки: важно проверить, как быстро сайт загружается.

Кросс-браузерное тестирование: проверка работы сайта в различных браузерах.

Обновить документ и согласовать изменения с командой.

Оценить, как изменения могут повлиять на сроки и бюджет.

Уведомить всех участников проекта о внесенных правках.